Voici comment créer et remplir le budget d’un événement.
Pour créer un budget, tu dois te rendre sur le tableau de bord du mariage.
Dans le menu à gauche, tu retrouves l’onglet « Budget ».
La page du budget s’ouvre sur ton écran.
Pour ajouter une dépense à ton budget clique sur « + ».
Tu dois choisir la catégorie, ici, nous allons mettre « Traiteur ». Puis le titre de la dépense, ici « Dîner ».
La ligne du dessous est réservée pour l’estimation du coût et le coût réel de cette dépense.
Par la suite, tu peux ajouter les différents paiements que tu as effectué ou que tu veux programmer.
Tu dois remplir le montant du paiement.
« Payer le » te permet d’indiquer la date à laquelle la somme a été payée. Tu peux ajouter le moyen de paiement et n’oubliez pas de cocher « Encaissé » pour que le paiement soit comptabilisé.
Tu peux rentrer à l’avance tous les paiements d’une prestation. En faisant cela, tu pourras utiliser la fonctionnalité « Date d’échéance ». Tu as juste à indiquer à quelle date le paiement est dû.
Tu peux ajouter autant de paiements que tu le souhaites.
Tu peux ajouter des fichiers que tu pourras consulter autant de fois que tu le souhaites. Par exemple, le devis de la prestation.
N’oublie pas de valider pour enregistrer.
Maintenant le paiement apparaît.
La première colonne du budget représente l’estimation de la dépense. La deuxième colonne est le coût réel. La troisième colonne présente la différence entre l’estimation et le réel. Ici elle est en rouge, car le réel est supérieur à l’estimation, dans le cas contraire, elle sera en vert.
La quatrième colonne est la somme qui a déjà été payée. Pour finir, la dernière colonne est la somme qu’il reste à payer. Comme des paiements ont été enregistrés, on peut voir dans la ligne dîner que les montants et les échéances de paiement apparaissent dans la dernière colonne.
Sur la droite du budget, tu trouves les paiements de la semaine et du mois, une répartition du budget par catégorie et un résumé des dépenses par catégorie.
Juste à côté du bouton « + », tu trouves un bouton qui te permet d’exporter en un clic le budget en PDF. Le bouton suivant te permet de l’exporter sous format Excel.
Dans « Autres actions », tu as le bouton « Modifier le budget » te permet de changer le budget global de l’événement.
Voilà ! Tu sais maintenant comment gérer ton budget.